Landing Page Microsoft 365 — + Study Case AXA

Comes with Office Apps

Tetap up-to-date dengan versi terbaru perangkat Word, Excel, PowerPoint dan lainnya. Dengan Microsoft Office 365 Anda bisa bekerja dimanapun. Selesaikan lebih banyak tugas secara virtual dengan perangkat apapun yang Anda gunakan.

Memiliki semua tools yang Anda perlukan untuk bekerja remote, Microsoft 365 menggunakan beragam aplikasi Office yang selama ini Anda gunakan dengan tambahan semua manfaat cloud yang bisa Anda dapatkan.

Maksimalkan Penggunaan Microsoft Teams Dengan Berbagai Fitur Berikut Ini

• Video Conferencing. Jadikan meeting lebih personal dan tingkatkan produktivitas Anda dengan berkolaborasi secara real-time.
• Screen Sharing. Bagikan layar Anda sehingga semua peserta yang hadir bisa melihat konten/laman yang sama.
• Custom Backgrounds. Ciptakan virtual setting yang sempurna dengan background yang bisa Anda pilih, unggah dan blur.
• Together Mode. Memakai background yang sama membuat Anda dan karyawan lainnya seolah-olah berada di satu ruangan yang sama.
• File Sharing. Memungkinkan dua orang atau lebih mengedit file secara real-time. Selain itu, Anda bisa menyimpan, mengakses, membagikan dan mengkolaborasikan file dengan aman dari mana saja.
• Apps and Workflows. Sederhanakan tugas dan alur bisnis dengan mengintegrasikan aplikasi dan workflow.
• Market Availability. Tersedia dalam 53 bahasa dan 181 pasar. Anda bisa terhubung ke Microsoft Teams melalui Windows, Mac, iOS dan Android.
• Privacy and Security. Penuhi kebutuhan regulatori, organisasi, legal dan dengan compliance offerings.

Communicate More Effectively

Dengan Microsoft Teams Anda bisa menggelar grup chat, online meeting, telepon, dan web conferencing di laman yang sama. Semuanya bisa dibuat terhubung dan terorganisir. Selesaikan lebih banyak tugas, urusan sekolah dan pekerjaan secara bersamaan dengan Microsoft Teams.

Chat

Anda juga bisa membagikan opini dan personality Anda dengan mengirimkan gifs, sticker, dan emoji ke dalam grup chat atau perorangan.

Meet

Kini beralih dari fitur grup chat ke video conference bisa dilakukan dengan cepat hanya dengan sekali tekan. Dengan Microsoft Teams, grup berisikan 2 ataupun 10.000 orang dapat bertemu di satu tempat, tak peduli dimanapun mereka berada.

Call

Anda bisa membuat dan menerima panggilan telepon dari grup internal maupun eksternal dengan fitur Calling, Phone System, Calling Plan, or Direct Routing dari Microsoft Teams.

Collaborate

Temukan, bagikan dan edit file dengan mudah secara real-time menggunakan berbagai aplikasi familiar seperti Word, PowerPoint, dan Excel.

Connect, Plan, and Get Work Done

Bekerja jadi lebih efisien karena fitur email, kalender, kontak, task dan fitur lainnya berada di satu tempat. Anda juga bisa tetap terhubung dengan business-class email. Selain itu, akses email, kontak, dan sharing kalender bisa dilakukan dari mana saja. Dengan Microsoft Teams Anda bisa bekerja di manapun tanpa perlu khawatir.

Automate Business Processes

Sederhanakan, otomatisasikan, dan ubah berbagai proses dengan form, workflow dan custom mobile apps yang lengkap tersedia.

Customize Your Workspace

• Partner Apps. Temukan beragam aplikasi buatan mitra kami yang sengaja dirancang khusus agar bisa diterapkan di berbagai produk Microsoft 365 yang Anda gunakan.
• Industry Solutions. Cari tahu cara kami bekerja sama dengan para ahli di berbagai industri seperti layanan kesehatan, pendidikan, dan manufaktur dalam menciptakan solusi yang bisa menghadirkan angin segar ke ruang kerja Anda.
• Customer-built Solutions. Solusi di Microsoft 365 dibuat untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Jika Anda seorang manager, profesional di bidang IT, atau developer sekalipun, Anda bisa merasakan keunggulan Microsoft 365 dalam membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Protect Your Information

• Help Secure Access to your Business. Informasi bersifat sensitif dapat diakses menggunakan fitur otentikasi user dan aturan berbasis kebijakan otomatis.
• Simplify Single Sign-on with Azure Active Directory. Microsoft 365 menggunakan Azure Active Directory untuk mengelola identitas pengguna.
• Reduce Risk of Security Breaches and Go Passwordless. Teruntuk Windows 10, Windows Hello for Business mengubah sistem password dengan otentikasi multi-factor yang kuat.
• Defend Against Hackers with An Intelligent, Risk-Based Approach. Microsoft 365 Enterprise E5 identity and access management solutions memungkinkan Anda mendeteksi aktivitas sign-in mencurigakan.

Why Information Protection & Governance

• Built-in Protection. Manfaatkan fitur perlindungan informasi dan kemampuan tata kelola yang ada di dalam aplikasi dan layanan Microsoft 365, Power BI, Edge browser, perangkat Windows 10, dan lain sebagainya.
• Unified Management. Konfigurasikan dan kelola berbagai kebijakan serta pantau analitik mulai dari on-premises environment, aplikasi dan layanan Microsoft 365, layanan cloud pihak ketiga, dan berbagai perangkat lainnya, semua dari single console.
• Intelligent Data. Mengidentifikasi informasi sensitif secara akurat dengan memanfaatkan kemampuan klasifikasi komprehensif, termasuk machine learning.
• Extensible capabilities. Memberikan perlindungan dan governance yang lebih luas ke aplikasi dan layanan pihak ketiga menggunakan SDK dan konektor.

Innovation in Digital Customer Service and Empowers Employees

Sementara itu, untuk landasan keamanannya perusahaan mengkonsolidasikan local identity dan access management system ke dalam Microsoft Azure Active Directory Premium P1, yang menggabungkan komponen Enterprise Mobility + Security. Bagi AXA, langkah pengamanan ini juga mencakup edukasi terhadap karyawan tentang perilaku pengguna yang aman.

Sebagai sebuah perusahaan global, AXA mengelola compliance dengan regulasi keamanan yang berbeda di tiap negara. Perbedaan inilah yang beresiko menghambat implementasi teknologi secara global karena perlu disesuaikan dengan regulasi keamanan setempat.

Enhancing Collaboration to Boost Productivity

Berbicara soal asuransi, local market turut membuat perbedaan yang signifikan.

Untuk mengimbanginya, AXA memerlukan jangkauan globalnya dan tentunya Microsoft collaboration tools. Saat AXA mulai menerapkan Microsoft 365 ke seluruh kantornya, di waktu yang sama para karyawannya pun mulai memanfaatkan platform komunikasi berbasis cloud dan teamwork tools guna meningkatkan produktivitas kerja dan mempercepat flow bisnis.

Sementara itu, terkait korporasi global, AXA juga telah menemukan tools canggih yang bisa meminimalkan kendala bahasa. Dengan menggunakan Translator for Outlook add-in, Scharrer mampu mengubah isi email ke bahasa lokal sebelum dikirim ke koleganya yang ada di Jepang dan Indonesia.

Dari semua penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa di seluruh organisasi perusahaan, Microsoft Teams hadir sebagai kunci yang mampu meningkatkan teamwork.

Working Together to Drive Innovation

Di AXA, di mana kinerja karyawannya menjadi lebih baik ketika bekerja sama, inovasi yang dihadirkan Microsoft ibarat katalis yang mendorong strategi "payer-to-partner" perusahaan.

Scharrer kemudian mencontohkan karyawan AXA di Italia, UK, China dan AXA Group di Paris. Para karyawan di negara ini sanggup bekerja sama demi menghasilkan proyek bernilai yang nantinya bisa dicontoh perusahaan AXA lainnya.

Collaborating to Better Serve Customers

Menurut Tessier-Tso, budaya kerja di AXA memang selalu menjunjung tinggi kolaborasi, namun dengan menggunakan Microsoft 365, produktivitas kerja karyawan jadi meningkat sehingga sektor customer service pun menjadi lebih baik.

Perbedaan geografi dan zona waktu yang menjadi semakin tak berarti karena hadirnya Microsoft 365, membuat karyawan AXA bisa merespon gangguan lebih cepat dan menciptakan produk baru. Sebagai contoh, pada tanggal 11 April 2019 lalu, Parlemen Perancis menetapkan UU PACTE, yang isinya menggabungkan perjanjian kontrak perusahaan asuransi dalam hal pensiun dan tabungan. Dengan menggunakan Teams, tim AXA urusan pensiun langsung mengumpulkan seluruh tenaga ahli di departemen IT, penjaminan, dan marketing, untuk membicarakan dampak UU ini terhadap konsumen.

Digitalizing The Workplace with Office 365 Interoperable Tools

Di AXA, para karyawan memanfaatkan berbagai tools Microsoft 365 untuk menghidupkan sistem kerja digital, yang bisa diakses dimanapun dan kapanpun, untuk berbagi informasi mulai dari email, video sampai data mentah dengan mudah.

Supporting A New World of Work at the Office

Kampus AXA Group Operations baru yang berlokasi di Paris bisa dibilang paling merefleksikan tempat kerja AXA. Kampus ini merupakan tempat favorit Stange bekerja, karena di tempat ini tidak disediakan ruang kerja personal, meja, filing kabinet atau kertas.

Jika Anda salah satu pelaku usaha kecil menengah, tidak ada salahnya untuk memanfaatkan teknologi yang satu ini. Dituntut untuk terus berkembang mengikuti zaman, tentunya para pelaku usaha tidak boleh ketinggalan menggunakan fitur canggih yang disediakan Microsoft 365. Dengan begini, UMKM diharapkan bisa jadi lebih kompetitif dan mampu menjawab tantangan era digital.

Apa Itu Microsoft 365?

Singkat kata, Microsoft 365 merupakan layanan berlangganan yang memastikan fitur dan tools Microsoft Anda selalu terupdate. Dengan berlangganan Microsoft 365, pengguna bisa mengakses berbagai business tools dan semua layanan yang tersedia di dalamnya. Salah satu layanan yang dapat Anda nikmati dengan berlangganan Microsoft 365 business plan adalah akses ke Microsoft Office versi terbaru lengkap dengan fitur additional OneDrive Storage.

Perlu diketahui, kecanggihan teknologi Microsoft 365 membuat Anda bisa mengakses berbagai aplikasinya menggunakan media berbeda, mulai dari laptop, tablet hingga smartphone.

Manfaat Microsoft 365 Bagi UMKM

Tentunya ada banyak manfaat yang akan didapatkan UMKM jika menggunakan Microsoft 365. Berikut ini 4 di antaranya:

1. Dimonitor langsung oleh Microsoft

Manfaat Microsoft 365 bagi UMKM yang pertama adalah seluruh aplikasi di Microsoft 365 dimonitor langsung oleh Microsoft. Di samping itu, karena berada dalam satu business suite Anda tidak perlu memakai tools tambahan lainnya.

Seperti yang telah diketahui, Microsoft merupakan perusahaan besar yang sudah berjalan lama dan pastinya tidak mudah bangkrut. Oleh karena itu, pelaku UMKM yang ingin mencoba Microsoft 365 tak perlu khawatir untuk mempercayakan urusan bisnisnya kepada Microsoft.

2. Membuat kerja lebih fleksibel

Di era modern seperti sekarang ini, semakin banyak kantor yang memilih untuk beralih ke jam kerja fleksibel. Dengan layanan cloud yang ditawarkan, Microsoft 365 bisa diakses kapanpun dan dimanapun untuk menunjang gaya kerja fleksibel Anda.

3. Meningkatkan kolaborasi dan komunikasi internal

Manfaat Microsoft 365 bagi UMKM selanjutnya adalah meningkatkan kolaborasi dan komunikasi internal. Tak peduli apakah Anda bekerja dari kantor, rumah, cafe atau dimanapun tempat pilihan Anda, Anda tetap bisa terhubung dan berkolaborasi bersama tim Anda via Microsoft Teams. Bagi UMKM, hadirnya Microsoft Teams bisa sangat menguntungkan karena pelaku usaha tidak perlu memiliki kantor untuk mengumpulkan karyawannya bekerja.

Melalui Teams, Anda dan rekan kerja bisa mengerjakan atau berbagi file secara real-time. Artinya, Anda bisa berkolaborasi mengerjakan file yang sama secara bersamaan meski Anda dan rekan kerja berada di tempat berbeda. Microsoft Teams menjadi salah satu aplikasi andalah persembahan Microsoft 365 yang mampu memudahkan dan menyederhanakan komunikasi internal usaha Anda.

4. Mempererat hubungan dengan pelanggan

Perlu diingat bahwa kunci utama UMKM sukses adalah memelihara hubungan baik dengan pelanggan. Oleh karena itu, Microsoft 365 menyediakan aplikasi Outlook Customer Manager agar pelaku UMKM dapat menjalin hubungan dengan pelanggan secara lebih efektif.

Sebagai pelaku UMKM, Anda pasti mengerti bahwa pelanggan setia bisa didapat dengan cara memahami mereka dengan baik. Atas dasar itu, Outlook Customer Manager hadir sebagai tempat Anda menyimpan segala informasi tentang pelanggan. Dengan begini, informasi seperti percakapan dengan pelanggan dan hal apa saja yang disukai maupun tidak disukai pelanggan dapat dengan mudah diakses baik oleh Anda maupun rekan kerja.

Bagaimana Cara Mendapatkan Microsoft 365?

Bagi Anda yang tertarik ingin mempelajari lebih lanjut dan mengadopsi Microsoft 365, Anda bisa mengandalkan AMT IT Solutions. Sebagai salah satu perusahaan di bidang sistem integrator yang berpengalaman, AMT IT Solutions memahami segala kebutuhan perusahaan baik skala besar maupun kecil. Oleh karena itu, AMT IT Solutions selaku mitra resmi Microsoft di Indonesia menawarkan berbagai solusi dan inovasi teknologi, seperti salah satunya Microsoft 365, untuk membantu pelaku usaha menjawab tantangan era digital.

Turut mendukung UMKM, AMT IT Solutions bersama Microsoft siap membantu UMKM mengembangkan sistem kerja dengan memanfaatkan layanan Microsoft 365. Harapannya, dengan menggunakan Microsoft 365 produktivitas dan hasil yang didapat UMKM nantinya akan meningkat.

Jika Anda pemilik UKM, tidak ada salahnya Anda coba memanfaatkan teknologi dari Microsoft yang satu ini. Di era digital, di mana semakin banyak bisnis yang telah menggunakan aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint, para pelaku usaha dituntut untuk bisa mengembangkan usaha ke tahap selanjutnya.

Di sinilah Microsoft 365 dengan segala fitur canggih yang dimilikinya berperan dalam membuat UKM kompetitif dan mampu menjawab segala tantangan era digital. Dalam artikel berikut, akan dibahas serba-serbi Microsoft 365 yang perlu diketahui para pelaku UKM.

Mengenal Microsoft 365

Sederhananya, Microsoft 365 adalah layanan berlangganan yang memastikan tools Anda selalu terupdate mengikuti kecanggihan teknologi terkini dari Microsoft. Dengan berlangganan Microsoft 365, pengguna bisa mengakses berbagai business tools dan semua layanan yang tersedia di dalamnya. Sebagai contoh, dengan berlangganan Microsoft 365 business plans Anda akan mendapatkan akses ke Microsoft Office versi terbaru lengkap dengan fitur additional OneDrive storage.

Selain itu, keuntungan menggunakan Microsoft 365 adalah seluruh aplikasi Office dapat diakses menggunakan perangkat berbeda. Dengan begini, Anda bisa membuat dokumen dari komputer lalu mengunggahnya ke OneDrive untuk kemudian diedit melalui aplikasi Office mobile menggunakan tablet atau smartphone.

Keuntungan Microsoft 365 Untuk UKM

Ada banyak keuntungan Microsoft 365 untuk UKM. Meski bagi beberapa orang mempelajari berbagai aplikasi Microsoft sekaligus bukanlah perkara mudah, penggunaan Microsoft 365 dalam jangka panjang bisa menghemat biaya dan waktu.

Berikut 5 keuntungan Microsoft 365 bagi UKM:

1. Dipantau oleh Microsoft

Keuntungan yang pertama adalah seluruh aplikasi di Microsoft 365 dipantau oleh Microsoft. Selain itu, karena berada dalam satu business suite Anda tidak perlu memakai tools tambahan lainnya.

Tidak seperti startup yang rentan mengalami kegagalan dan hilang, Microsoft merupakan perusahaan besar yang sudah berjalan lama dan pastinya tidak mudah bangkrut. Oleh karena itu, pelaku UKM tak perlu ragu untuk mempercayakan urusan bisnis yang tengah dirintis kepada Microsoft 365.

2. Meningkatkan fleksibilitas lingkungan kerja

Lingkungan kerja yang fleksibel menjadi semakin digemari di era modern ini, baik di perusahaan skala besar maupun kecil. Jam kerja 9-5 perlahan mulai ditinggalkan untuk kemudian beralih ke sistem kerja yang lebih fleksibel. Memiliki layanan berbasis cloud, Microsoft 365 dapat digunakan kapanpun dan dimanapun selama pengguna memiliki akses internet.

3. Meningkatkan kolaborasi dan komunikasi internal

Keuntungan Microsoft 365 selanjutnya adalah memungkinkan adanya kolaborasi. Tidak masalah Anda bekerja di kantor, di rumah atau di manapun pilihan Anda, Anda tetap bisa terhubung dan bekerja sama sebagai tim di platform Microsoft Teams yang disediakan Microsoft 365. Bagi UKM, fitur semacam ini tentu sangat menguntungkan karena Anda tidak perlu memiliki kantor untuk mengumpulkan karyawan bekerja.

Dengan bekerja di lingkungan Teams, Anda dan rekan kerja dapat mengerjakan file dan berbagai informasi secara real time. Artinya, Anda bisa berkolaborasi mengerjakan file yang sama secara bersamaan meski Anda dan rekan kerja berada di tempat berbeda. Microsoft Teams merupakan salah satu contoh aplikasi Microsoft 365 yang didesain sedemikian rupa untuk mempermudah komunikasi internal.

4. Hubungan dengan pelanggan lebih efektif

Ingat, hubungan yang baik dengan pelanggan merupakan kunci utama untuk sukses, terutama bagi UKM yang sedang merintis. Oleh karena itu, Microsoft 365 menyediakan aplikasi Outlook Customer Manager agar pelaku UKM dapat mengelola hubungan dengan pelanggan secara lebih efektif.

Sebagai pelaku usaha, Anda pasti mengerti bahwa pelanggan setia bisa didapat dengan cara memahami mereka dengan baik. Oleh karena itu, Outlook Customer Manager hadir sebagai tempat Anda menyimpan segala informasi tentang pelanggan. Nantinya, informasi seperti percakapan terakhir dengan pelanggan dan hal apa saja yang disuka maupun tidak disukai mereka dapat dengan mudah diakses oleh Anda dan rekan kerja.

5. Hemat biaya dan waktu dalam jangka panjang

Bergerak di bidang System Integrator, AMT IT Solutions sebagai salah satu mitra resmi Microsoft berkomitmen untuk membantu perusahaan berskala kecil dan besar terus tumbuh secara potensial. Memahami tantangan yang dihadapi pelaku usaha di era digital, AMT IT Solutions menawarkan berbagai solusi inovasi dan teknologi agar usaha Anda bisa beradaptasi di segala situasi dan kondisi.

Turut mendukung UKM, AMT IT Solutions bersama Microsoft siap membantu mengembangkan sistem kerja UKM dengan layanan Microsoft 365. Harapannya, produktivitas dan hasil yang didapat UKM akan meningkat.